Eine Funktion ist eine vordefinierte Formel, die Berechnungen mit bestimmten Werten in einer bestimmten Reihenfolge durchführt. Excel enthält viele gängige Funktionen, mit denen Sie die Summe, den Durchschnitt, die Anzahl, den Maximalwert und den Minimalwert für einen Bereich von Zellen schnell finden können. Die Excel $ Funktion ist eine von vielen Funktionen, die in Excel verwendet werden können. Um Funktionen korrekt verwenden zu können, müssen Sie die verschiedenen Teile einer Funktion verstehen und wie man Argumente erstellt, um Werte und Zellbezüge zu berechnen.
Die Teile einer Funktion
Um korrekt zu arbeiten, muss eine Funktion auf eine bestimmte Weise geschrieben werden, die als Syntax bezeichnet wird. Die grundlegende Syntax für eine Funktion ist das Gleichheitszeichen (=), der Funktionsname (z.B. SUM) und ein oder mehrere Argumente. Argumente enthalten die Informationen, die Sie berechnen möchten. Die Funktion im folgenden Beispiel würde die Werte des Zellbereichs A1:A20 addieren.
Arbeiten mit Argumenten
Argumente können sich sowohl auf einzelne Zellen als auch auf Zellbereiche beziehen und müssen in Klammern eingeschlossen werden. Sie können ein Argument oder mehrere Argumente einfügen, je nach der für die Funktion erforderlichen Syntax. Beispielsweise würde die Funktion =AVERAGE(B1:B9) den Durchschnitt der Werte im Zellbereich B1:B9 berechnen. Diese Funktion enthält nur ein Argument. Mehrere Argumente müssen durch ein Komma getrennt werden. Zum Beispiel addiert die Funktion =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) die Werte aller Zellen in den drei Argumenten.
Erstellen einer Funktion
In Excel stehen Ihnen eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung. Hier sind einige der häufigsten Funktionen, die Sie verwenden werden:
- SUM: Diese Funktion addiert alle Werte der Zellen im Argument.
- DURCHSCHNITT: Diese Funktion bestimmt den Mittelwert der im
- Argument enthaltenen Werte. Es berechnet die Summe der Zellen und dividiert dann diesen Wert durch die Anzahl der Zellen im Argument.
- ZÄHLUNG: Diese Funktion zählt die Anzahl der Zellen mit numerischen Daten im Argument. Diese Funktion ist nützlich, um schnell Elemente in einem Zellbereich zu zählen.
- MAX: Diese Funktion bestimmt den höchsten Zellwert, der im Argument enthalten ist.
- MIN: Diese Funktion bestimmt den niedrigsten Zellwert, der im Argument enthalten ist.
So erstellen Sie eine Funktion mit dem Befehl AutoSum
Mit dem Befehl AutoSum können Sie die gebräuchlichsten Funktionen automatisch in Ihre Formel einfügen, einschließlich Summen, Mittelwert, ZÄHLUNG, MIN und MAX. Im folgenden Beispiel verwenden wir die Funktion SUMME, um die Gesamtkosten für eine Liste der zuletzt bestellten Artikel zu berechnen.
1.Wählen Sie die Zelle aus, die die Funktion enthalten soll. In unserem Beispiel wählen wir die Zelle D13 aus.
2.Klicken Sie in der Gruppe Bearbeitung auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben dem Befehl AutoSum. Wählen Sie anschließend die gewünschte Funktion aus dem Dropdown-Menü. In unserem Beispiel wählen wir Summen.
3.Excel platziert die Funktion in der Zelle und wählt automatisch einen Zellbereich für das Argument aus. In unserem Beispiel wurden die Zellen D3:D12 automatisch ausgewählt; ihre Werte werden addiert, um die Gesamtkosten zu berechnen. Wenn Excel den falschen Zellbereich auswählt, können Sie die gewünschten Zellen manuell in das Argument eingeben.
4.Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Die Funktion wird berechnet, und das Ergebnis erscheint in der Zelle. In unserem Beispiel ist die Summe von D3:D12 $765,29. Der Befehl AutoSum kann auch über die Registerkarte Formeln in der Multifunktionsleiste aufgerufen werden. Sie können auch die Tastenkombination Alt+= anstelle des Befehls AutoSum verwenden. Um diese Abkürzung zu verwenden, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie dann das Gleichheitszeichen.
Sehen Sie sich das Video unten an, um diese Verknüpfung in Aktion zu sehen.
So geben Sie eine Funktion manuell ein
Wenn Sie den Funktionsnamen bereits kennen, können Sie ihn ganz einfach selbst eingeben. Im folgenden Beispiel (eine Zusammenstellung der Cookie-Verkäufe) verwenden wir die Funktion AVERAGE, um die durchschnittliche Anzahl der verkauften Einheiten pro Truppe zu berechnen.
01. Wählen Sie die Zelle aus, die die Funktion enthalten soll. In unserem Beispiel werden wir die Zelle C10 auswählen.
02.Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein und geben Sie den gewünschten Funktionsnamen ein. Sie können die gewünschte Funktion auch aus der Liste der vorgeschlagenen Funktionen auswählen, die während der Eingabe unterhalb der Zelle angezeigt wird. In unserem Beispiel geben wir =AVERAGE ein.
03.Geben Sie den Zellbereich für das Argument in Klammern ein. In unserem Beispiel tippen wir (C3:C9). Diese Formel addiert die Werte der Zellen C3:C9 und dividiert diesen Wert durch die Gesamtzahl der Werte im Bereich.
04. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Die Funktion wird berechnet, und das Ergebnis erscheint in der Zelle. In unserem Beispiel beträgt die durchschnittliche Anzahl der verkauften Einheiten pro Truppe 849.
Excel wird Ihnen nicht immer sagen, ob Ihre Formel einen Fehler enthält, daher liegt es an Ihnen, alle Ihre Formeln zu überprüfen. Um zu erfahren, wie Sie dies tun können, lesen Sie die Lektion Double-Check Your Formulas aus unserem Tutorial Excel Formulas.
Die Funktionsbibliothek
Obwohl es Hunderte von Funktionen in Excel gibt, hängen die Funktionen, die Sie am häufigsten verwenden werden, von der Art der Daten ab, die Ihre Arbeitsmappen enthalten. Es ist nicht notwendig, jede einzelne Funktion zu lernen, aber das Erkunden einiger der verschiedenen Arten von Funktionen hilft Ihnen beim Erstellen neuer Projekte. Sie können die Funktionsbibliothek auf der Registerkarte Formeln sogar verwenden, um Funktionen nach Kategorien wie Finanzen, Logik, Text und Datum und Uhrzeit zu durchsuchen. Um auf die Funktionsbibliothek zuzugreifen, wählen Sie die Registerkarte Formeln in der Multifunktionsleiste. Suchen Sie nach der Gruppe Funktionsbibliothek. Klicken Sie auf die Schaltflächen in der interaktiven untenstehenden Abbildung, um mehr über die verschiedenen Arten von Funktionen in Excel zu erfahren.
So fügen Sie eine Funktion aus der Funktionsbibliothek ein
Im folgenden Beispiel verwenden wir die Funktion COUNTA, um die Gesamtzahl der Elemente in der Spalte Elemente zu zählen. Im Gegensatz zu COUNT kann COUNTA verwendet werden, um Zellen abzugleichen, die Daten jeglicher Art enthalten, nicht nur numerische Daten.
01.Wählen Sie die Zelle aus, die die Funktion enthalten soll. In unserem Beispiel wählen wir die Zelle B17 aus.
02. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln in der Multifunktionsleiste, um auf die Funktionsbibliothek zuzugreifen.
03.Wählen Sie aus der Gruppe Funktionsbibliothek die gewünschte Funktionskategorie aus. In unserem Beispiel wählen wir Weitere Funktionen und fahren dann mit der Maus über Statistik.
04. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus dem Dropdown-Menü aus. In unserem Beispiel wählen wir die Funktion COUNTA, die die Anzahl der Zellen in der Spalte Artikel zählt, die nicht leer sind.
05. das Dialogfeld Function Arguments wird eingeblendet. Wählen Sie das Feld Value1 und geben Sie dann die gewünschten Zellen ein oder markieren Sie sie. In unserem Beispiel geben wir den Zellbereich A3:A12 ein. Sie können weiterhin Argumente im Feld Value2 hinzufügen, aber in diesem Fall wollen wir nur die Anzahl der Zellen im Zellbereich A3:A12 zählen.
06. wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.
07. Die Funktion wird berechnet und das Ergebnis erscheint in der Zelle. In unserem Beispiel zeigt das Ergebnis, dass insgesamt 10 Artikel bestellt wurden.
Der Befehl Funktion einfügen
Während die Funktionsbibliothek ein großartiger Ort ist, um nach Funktionen zu suchen, können Sie manchmal lieber nach einer suchen. Dies können Sie mit dem Befehl Funktion einfügen tun. Je nach Art der gesuchten Funktion kann es einige Zeit dauern, bis Sie eine Funktion gefunden haben; mit der Übung kann der Befehl Funktion einfügen jedoch eine leistungsfähige Möglichkeit sein, eine Funktion schnell zu finden.
So verwenden Sie den Befehl Funktion einfügen
Im folgenden Beispiel möchten wir eine Funktion finden, die die Anzahl der Werktage berechnet, die benötigt wurden, um Artikel nach der Bestellung zu erhalten. Wir werden die Daten in den Spalten E und F verwenden, um die Lieferzeit in Spalte G zu berechnen.
01. Wählen Sie die Zelle aus, die die Funktion enthalten soll. In unserem Beispiel werden wir die Zelle G3 auswählen.
02. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Formeln und dann auf den Befehl Funktion einfügen.
03. Das Dialogfeld Insert Function wird eingeblendet.
04. Geben Sie ein paar Schlüsselwörter ein, die die Berechnung beschreiben, die die Funktion ausführen soll, und klicken Sie dann auf Los. In unserem Beispiel geben wir die Anzahl der Tage ein, aber Sie können auch suchen, indem Sie eine Kategorie aus der Auswahlliste auswählen.
05. Überprüfen Sie die Ergebnisse, um die gewünschte Funktion zu finden, und klicken Sie dann auf OK. In unserem Beispiel wählen wir NETWORKDAYS, die die Anzahl der Werktage zwischen dem Bestelldatum und dem Eingangsdatum zählen.
06. Das Dialogfeld Funktionsargumente wird angezeigt. Von hier aus können Sie die Zellen eingeben oder auswählen, aus denen sich die Argumente in der Funktion zusammensetzen. In unserem Beispiel geben wir E3 in das Feld Start_Datum und F3 in das Feld End_Datum ein.
07. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.
08. Die Funktion wird berechnet und das Ergebnis erscheint in der Zelle. In unserem Beispiel zeigt das Ergebnis, dass es vier Werktage gedauert hat, bis die Bestellung eingegangen ist.
Wie Formeln können auch Funktionen in benachbarte Zellen kopiert werden. Wählen Sie einfach die Zelle aus, die die Funktion enthält, klicken Sie dann auf den Füllgriff und ziehen Sie ihn über die Zellen, die Sie füllen möchten. Die Funktion wird kopiert, und die Werte für diese Zellen werden relativ zu ihren Zeilen oder Spalten berechnet.
Um mehr zu erfahren
Wenn Sie mit den Grundfunktionen vertraut sind, sollten Sie eine fortgeschrittenere Version wie VLOOKUP ausprobieren. Lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung der VLOOKUP-Funktion von Excel für weitere Informationen. Um noch mehr über das Arbeiten mit Funktionen zu erfahren, besuchen Sie unser Tutorial Excel-Formeln.
Herausforderung
1. Öffnen Sie unsere Praxis-Arbeitsmappe.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Herausforderung unten links in der Arbeitsmappe.
3.Fügen Sie in Zelle F3 eine Funktion ein, um den Durchschnitt der vier Werte in den Zellen B3:E3 zu berechnen.
4. verwenden Sie den Füllgriff, um Ihre Funktion in Zelle F3 in die Zellen F4:F17 zu kopieren.
5. in Zelle B18, verwenden Sie AutoSum, um eine Funktion einzufügen, die die niedrigste Punktzahl in Zelle B3:B17 berechnet.
6.Verwenden Sie in Zelle B19 die Funktionsbibliothek, um eine Funktion einzufügen, die den Median der Punktzahlen in den Zellen B3:B17 berechnet. Hinweis: Sie finden die Medianfunktion unter Weitere Funktionen > Statistik.
7.Erstellen Sie in Zelle B20 eine Funktion zum Berechnen der höchsten Punktzahl in den Zellen B3:B17.
8.Markieren Sie die Zellen B18:B20 und kopieren Sie dann mit dem Füllgriff alle drei Funktionen, die Sie gerade erstellt haben, in die Zellen C18:F20.
9. wenn Sie fertig sind, sollte Ihre Arbeitsmappe so aussehen:
